Föreningen BOTTNIA ESKADER är ett samarbetsorgan för båtlivet i Norra Finland och Norra Sverige med säte i TORNEÅ bildades 2003 av nedanstående organisationer
§ 1 Uppgift - Syfte BOTTNIA ESKADERs uppgift är att planera och samordna en Eskader mellan Uleåborg och PITEÅ vart 3:e till 5:e år. En projektledare utses av BOTTNIA ESKADER för att verkställa Eskadern genom att samarbeta med klubbar, kommuner, företag och myndigheter. BOTTNIA ESKADER skall arbeta för ett bestående samarbete mellan fritidsbåtsutövare, organisationer, myndigheter och företagare i syfte att öka samarbetet och gemenskapen runt Bottenviken. Vid behov skall BOTTNIA ESKADER företräda medlemsorganisationernas gemensamma intressen.
§ 2 Sammansättning Nytt medlemskap i BOTTNIA ESKADER kan erhållas av båtorganisation verksam i norra Sverige och norra Finland. Organisationer utser delegater i BOTTNIA ESKADER för en tid av normalt 3-5 år där nya delegater utses efter genomförd Eskader. Delegat kan delegera uppdraget till någon annan person inom sin styrelse. Sammansättningen är från land 1 ordförande, kassör, ledamot och revisor. För land 2 vice ordförande, sekreterare, ledamot och revisor. Sekreteraren måste vara 2-språkig. En projektledare från Sverige och en från Finland utses av Bottnia Eskader för kommande Eskader. Denna sammansättning växlas mellan land 1 och 2 för varje Eskader.
§ 3 Möte Föreningen avhåller årsmöte 1 gång per år. Årsmöte hålles 1:a kvartalet. Kallelse, program och dagordning till årsmöte skall utsändas senast åtta veckor före mötet. Frågor som skall behandlas vid årsmöte skall senast fyra veckor före årsmötet anmälas till sekreteraren. Budget, bokslut och övriga handlingar skall finnas tillgängliga hos sekreteraren senast två veckor före möte. Övriga möten hålles vid behov.
§ 4 Styrelsens arbetsform Föreningen beslutar endast i de frågor som är upptagna på utsänd dagordning eller i uppkommen fråga om majoritet råder. Föreningen är beslutsför när båda länder är representerade. Vid röstning har varje delegat en (1) röst, där ordförande har utslagsröst. Protokoll från möte skall upprättas och efter justering av ordförande utsändas till mötesdeltagare.
§ 5 Ekonomi Föreningens budget fastställes vid årsmöte. Möten samt sekretariatets kostnader omfattas av gällande budget. Projektledaren får ersättning för faktiska kostnader inom ramen för gällande budget. Föreningen skall revideras av 2 revisorer för varje verksamhetsår Föreningens verksamhetsår omfattar perioden 1/1 till 31/12.
§ 6 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen. Styrelsen utser inom sig en firmatecknare.
§ 7 Föreningens upplösning Förslag till föreningens upplösning kan endast behandlas av årsmöte och detta skall framgå av kallelsen. För beslut om upplösning fordras mins 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats, skall organisationer ge föreningen direktiv om hur man skall förfara med föreningens tillgångar och skulder samt handlingar. Behållen förmögenhet delas därefter så att organisationerna i Sverige får 50% och Finland 50%. Upplösning skall vara verkställd inom 1 år.
§ 8 Övrigt Det åligger organisationer att dels informera sekretariatet i frågor som berör Eskadern och dels lämna de uppgifter som sekretariatet begär. Begär organisation utträde skall detta anmälas minst 1 år före utträdet. Föreligger förslag till ändring av arbetsordning skall detta framgå av kallelsen.
Detta förslag till arbetsordning har fastställts vid konstitueringen den 14 oktober 2003. Förslaget reviderades vid styrelsemöte 2004-01-29 och fastställdes som definitivt.
